国际处·港澳台办公室办事指南

一、因公出国相关程序和材料

（一）  程序

校内审批→申办出国任务批件→申办政审批件→申办护照→申办签证

（二）  所需材料

1）校内审批：《广东海洋大学因公短期出国（境）审批表》1份、《广东海洋大学出国（境）人员登记表》1份、《广东海洋大学出国（境）参加国际学术会议申报表》1份（出席国际学术会议提供）

2）申办出国任务批件：国外邀请函复印件3份（外文函件，需附中文翻译件）、国外详细行程安排3份、国外费用预算、个人居民身份证复印件5份（注明出生地）、因公临时出国人员备案表1份

3）申办政审批件：填写《因公出国人员审查表》3份，并由相关部门签署意见。

4）申办护照：《申请因公护照事项表》、护照相片：请参看因公电子护照相片要求

5）申办签证：具体时间及签证所需资料视各国的签证要求而定，详情请向国际合作交流科咨询或请参阅“各国使领馆签证要求”。

二、因公赴港澳相关程序和材料

（一）程序

 校内审批→申办赴港澳任务批件→申办往来港澳通行证和申办签注

（二）  所需材料

1） 校内审批：《广东海洋大学因公短期出国（境）审批表》、《广东海洋大学出国（境）人员登记表》、《广东海洋大学出国（境）参加国际学术会议申报表》（出席国际学术会议提供）

2） 申办赴港澳任务批件：港或澳门邀请信复印件3份、详细行程3份、《广东海洋大学出国境人员登记表》、《湛江市因公出访报批表》2份、《湛江市因公出访报批件》3份

3） 申办往来港澳通行证和签注：邀请函及行程表复印件1份、3张大1寸的正面免冠光面近照（相片底色为浅蓝色）

三、因公赴台相关程序和材料

（一）  程序

校内审批→申办《台湾地区入出境许可证》→申请赴台任务立项及赴台任务批件→申办《大陆居民往来台湾通行证》

（二）  所需材料

1） 校内审批：《广东海洋大学因公短期出国（境）审批表》1份、《广东海洋大学出国（境）人员登记表》1份、《广东海洋大学出国（境）参加国际学术会议申报表》1份（出席国际学术会议提供）

2） 按照台湾邀请方要求提供材料办理《台湾地区入出境许可证》

3） 申请赴台任务立项及赴台任务批件：身份证复印件（注明出生地、户籍所在地）、台湾邀请信原件1份及复印件5份、在台日程安排原件1份，复印件5份、邀请单位简介5份、因公临时赴台人员备案表1份

备注：参加学术会议者还需要提供邀请单位出具的保证函及参会人员总名单各1份；

4） 申办《大陆居民往来台湾通行证》：《大陆地区往来台湾地区申请表》1份、市台办的行前辅导证明、国台办下达的赴台任务批件原件、《台湾地区入出境许可证》原件、邀请信复印件1份，日程表复印件1份、户口簿原件及复印件1份、身份证原件及复印件1份、工作证原件及复印件1份、大一寸蓝底光面彩照3张

（三）  参加外单位组团赴台湾短期交流的申办手续请参看对外联络处赴台须知

备注：表格下载请登录对外联络处·港澳台办公室网址：http://#/

四、外事接待

（一）学校层面的外事接待

1）学校层面的外事接待由对外联络处处统筹安排，邀请校领导和相关单位负责人出席。

2）学校层面的外事接待如涉及讲学、参观、座谈等事宜，校内各单位应予以协助安排。

3）费用从学校的外事接待经费中支出。

（二）学院层面的外事接待

1） 由国境外团体或个人直接与校内各单位联系的学院层面的外事来访，由该单位负责接待，对外联络处予以协助；由国境外团体或个人直接与对外联络处联系的学院层面的外事来访，由对外联络处征求校内相关单位意见，如相关单位同意接待，则由该单位负责安排接待，对外联络处予以协助。

2）接待完毕后，接待单位负责填写《外宾接待情况登记表》和整理照片，统一交对外联络处存档。

3）学院层面的外事接待，费用由各接待单位负担；